Проверка соблюдения законодательства в сфере музейного дела в отношении государственного учреждения культуры московской области гбук города москвы «московская государственная картинная галерея народного художника ссср а. шилова»

В августе 2011 г. Управлением Росохранкультуры по Центральному федеральному округу была проведена плановая выездная проверка соблюдения законодательства в сфере музейного дела в отношении государственного учреждения культуры Московской области государственного бюджетного учреждения культуры города Москвы «Московская государственная картинная галерея народного художника СССР А. Шилова».

В результате проверки установлены 2 нарушения Постановления Правительства Российской Федерации, 27 нарушений ведомственных нормативных правовых актов. Среди нарушений общее для многих музеев невыполнение п. 5 Положения о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации  - музейные предметы и музейные коллекции не регистрируются в Государственном каталоге. Также не производится страховое копирование учётно-хранительской документации и не ведутся обязательные учетные документы архива.

Ряд нарушений выявлен в сфере учета: не все музейные предметы  переданы на ответственное хранение, не проводятся систематические осмотры состояния сохранности музейных предметов и систематические сверки музейных предметов с учетной документацией. Не соблюдается порядок постановки музейных предметов на Государственный учёт. Большой комплекс музейных предметов  не прошёл первой ступени учёта. Свыше 16 тысяч  единиц  хранения, относящихся к архивным документам, не внесены ни в книги поступления, ни в книги научно-вспомогательного фонда.

По результатам проверки Галерее выдано предписание об устранении выявленных нарушений сроком на 1 год.

30.04.2013.