Итоги плановой выездной проверки соблюдения законодательства в сфере архивного дела в отношении огу «государственный архив липецкой области» 

11.05.2010 17:07

С 12 по 30 апреля 2010 года Управлением Росохранкультуры по Центральному федеральному округу проведено плановое выездное мероприятие по контролю в сфере архивного дела в отношении Областного государственного учреждения «Государственный архив Липецкой области».

В результате проверки выявлено 13 нарушений ведомственного нормативного правового акта в сфере архивного дела. Нарушения зафиксированы актом проверки.

В ходе проверки установлено следующее.

Архив размещён в специальном здании, в котором можно оборудовать  необходимые для работы  помещения. Ряд помещений, обязательных для архивохранилищ – дезинфекционные камеры,  комнаты для временных поступлений и др. не оснащены. Резервные площади для размещения архивных документов отсутствуют.

Не обеспечены нормативные условия хранения киноматериалов, видеоматериалов, негативов. Из-за отсутствия специалистов  и специализированного оборудования не проводится проверка технического и физико-химического состояния аудиовизуальных и электронных документов, реставрация документов Архивного фонда Российской Федерации.

Требуется частичная замена и модернизация оборудования (стеллажей), приобретение дополнительных средств хранения (коробок, папок и т.д.).  Не все  стеллажи и полки хранения архивохранилища  пронумерованы.

Регистрация и учёт архивных документов  в целом обеспечены хорошо, однако отмечены отдельные нарушения нормативных требований.

Отсутствует оформленный в установленном порядке план-график сверки наличия архивных документов. Работа по сверке наличия и состояния  фондов проводится с 2002 года, и на дату проведения мероприятия по контролю не завершена. Не соблюдаются сроки проверки наличия аудиовизуальных документов, особо ценных фотодокументов.

Не на все  фонды особо ценных дел созданы страховые копии. Из-за отсутствия специального оборудования не осуществляется технический контроль состояния имеющихся страховых копий.

Государственному архиву Липецкой области выдано предписание об устранении выявленных нарушений.

30.04.2013.