Проверка соблюдения законодательства в сфере архивного дела в отношении областного государственного учреждения «государственный архив липецкой области»

В мая 2010 г. Управлением Росохранкультуры по Центральному федеральному округу проведено плановое выездное мероприятие по контролю в сфере архивного дела в отношении Тамбовского областного государственного учреждения «Государственный архив Тамбовской области» (далее – ГАТО).

В результате проверки выявлено 9 нарушений нормативного правового акта в сфере архивного дела.

В ходе проверки установлено, что хранение и государственный учёт архивных документов в целом обеспечен. Отмечены отдельные  нарушения нормативных требований.

Помещения архивохранилищ в целом соответствуют установленным требованиям. Вместе с тем, практически отсутствуют резервные площади для размещения новых поступлений  архивных документов. Отмечены сильные сезонные колебания уровня влажности в помещениях архива. Не обеспечены нормативные условия хранения киноматериалов, видеоматериалов, негативов.

С середины 1990-х г. и до момента проверки создание страхового фонда архивных документов не осуществляется в связи с отсутствием специальной аппаратуры. Управлением Росохранкультуры по Центральному федеральному округу предписано ГАТО актуализировать перед  Администрацией Тамбовской области вопрос об обеспечении архива специальной аппаратурой копирования архивных документов.

В связи с нехваткой бюджета времени не осуществляется плановое целевое выявление особо ценных архивных документов, также не соблюдаются нормативные сроки проверки особо ценных документов, фотодокументов.

Государственному архиву Тамбовской области выдано предписание об устранении выявленных нарушений.

30.04.2013.